Peralatan kantor & Mesin Kantor

    Berikut ini adalah materi tentang peralatan kantor dan mesin kantor. Peralatan kantor dibagi menjadi 2 yaitu barang habis pakai dan barang tidak habis pakai. 

Barang habis pakai

1.      Ordner adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting (Merupakan bagian dari peralatan kearsipan). Fungsi ordner yaitu sebagai tempat penyimpanan dokumen penting.

2.      Map snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal, karton atau plastik. Map snelhecter mempunyai pengunci/penjepit di bagian tengahnya, fungsinya adalah untuk menyimpan kertas-kertas yang sebelumnya telah dilubangi dengan perforator.

3.      Stopmap folio adalah jenis map yang harganya paling murah, map ini terbuat dari kertas karton. Stopmap polio biasa digunakan untuk menyisipkan surat lamaran kerja, proposal atau dokumen lainnya agar tidak tercecer dan susunanya tetap rapi.

4.      Stapler adalah sebuah alat yang terbuat dari besi dan di dalamnya terdapat isi yang dikenal dengan nama staples yang difungsikan untuk membantu menjepit kertas dalam jumlah tertentu agar tidak tercecer.

5.      Stempel tanggal adalah stempel yang mempunyai fasilitas tanggal, bulan dan tahun yang dapat diubah ubah sesuai kapan waktu pengecapan dokumen/surat tersebut. Stamp tanggal ini biasa digunakan untuk menerima atau mengirim sebuah dokumen/surat yang memerlukan status kapan dokumen/surat tersebut telah diberi cap stempel

6.      Tippe Ex adalah bahan kimia berbentuk cairan, kering dan berwarna putih. Kegunaannya adalah untuk menutup huruf yang salah pada pengetikan yang dilakukan di atas kertas biasa.  

7.      Formulir atau blanko merupakan lembaran kertas terlepas dengan ukuran tertentu dan berupa cetakan maupun stensilan yang berisi uraian, garis, atau ruang untuk menghimpun serta menyampaikan keterangan -keterangan yang diperlukan. Formulir terdiri dari dua bagian, yakni bagian tercetak yang merupakan bagian keterangan tetap, serta bagian lain yang dapat berubah sesuai dengan keterangan yang diisikan di dalam ruang-ruang yang tersedia.

8.      HVS merupakan suatu jenis kertas yang memiliki warna putih, bersih dan halus. Biasanya, kertas HVS digunakan untuk pengetikan asli surat dinas.

9.      Kertas kulit bawang atau onion skin ini merupakan jenis kerjas yang terbuat dari kapas, bersifat kedap lemak, kedap air, kedap udara dan lebih kuat dari kertas biasa. Umumnya, kertas ini digunakan sebagai penyekat pada album foto.

10.  (Doorslag Papier)Kertas tembusan merupakan suatu jenis kertas yang tipis yang khusus digunakan untuk tembusan pengetikan. Kertas tembusan ini dibuat tipis sehingga bila diperlukan tembusan dalam jumlah cukup banyak, masih bisa didapat hasil ketikan yang cukup jelas di kertas bagian paling bawah.

11.  NCR paper ini adalah sejenis kertas yang sudah diberi lapisan kimia, sehingga akan menimbulkan bekas atau tulisan jika terkena tekanan. Dengan begitu, jenis kertas ini bisa digunakan untuk menggandakan warkat -warkat tanpa harus memerlukan kerbon.

12.  Kertas linen merupakan jenis kertas yang mengkilat dan kuat. Kertas ini biasa digunakan untuk mencetak amplop.

13.  Sheet Correction Ini merupakan suatu bahan kimiawi berbentuk cair, cepat kering dan umumnya memiliki warna merah. Bahan ini digunakan untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stensil. Jika sudah kering, maka kertas stensil tadi bisa diketika kembali.

Barang tidak habis pakai

1.      pengungkit kawat jepret ini digunakan untuk melepas atau mencabut kawat jepret yang ada di bundelan warkat agar terlepas dan menjadi lembaran -lembaran lagi. Dengan alat ini, stapler bisa dengan mudah dan cepat terlepas.

2.      Numerator Mesin pemberi nomor digunakan untuk memberikan nomor secara berurutan, baik memberi nomor pada surat yang belum diketik secara langsung, maupun pada buku agenda surat keluar secara berturut -turut dengan nomor yang sama.

3.      Timbangan surat adalah alat kantor yang digunakan untuk menimbang surat yang bertujuan untuk menentukan besarnya biaya pengiriman surat tersebut. Umumnya, surat yang ditimbang terlebih dahulu adalah surat yang jika dikirimkan secara tercatat terdaftar dan surat yang akan ditujukan ke luar negeri.

4.      Spindle File (ancapan warkat)Tancapan warkat ini adalah alat kantor yang berguna untuk menghimpun warkat dengan cara memasukkan warkat tersebut pada spindle. Spindle ini berupa jarum kawat besar yang di bagian bawahnya terdapat alas untuk membuatnya tegak berdiri sehingga mudah diletakkan di atas meja.

5.      Letter opener ini merupakan suatu alat kantor yang kegunaannya adalah untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar suratyang dibuka dalam kondisi baik dan tidak sobek. Alat ini sangat berguna untuk pekerjaan kantor, terutama yang setiap harinya menerima surat dalam jumlah banyak, hingga 1.000 buah.

6.      Card Machine Mesin kartu berlubang adalah alat yang berguna dalam pemrosesan yang dapat mencatat, menyimpan atau membaca serta mengolah data secara lebih lanjut yang diperlukan dengan menggunakan kartu -kartu yang dilubangi di tempat tertentu.

7.      Pen sheet atau stylus alat ini berbentuk seperti pena dengan ujung tumpul yang digunakan untuk membuat gambar, garis, tanda tangan di atas kertas stensil yang dibawahnya sudah diberikan alas stensil atau stencil writing plate.